martes, 23 de julio de 2013

ACTA ASAMBLEA 20/07/2013

Acta de Asamblea

“Agrupación Universitarios Unidos”, empaques 15 Norte.

Sábado 20 de Julio 2013


  1. Directiva
    1. Aclaraciones: Aclaración de responsabilidades de la directiva. Es responsable del funcionamiento de las comisiones, no de realizar tareas sino de velar por que se encuentren en funcionamiento. 
    2. Tareas: 
      1. Constitución de la Personalidad Jurídica el 20 de Julio en Viña del Mar.
      2. Tenemos libros de acta, estatutos de agrupación, libro de miembros. 
      3. Necesitamos 15 personas para firmar la personalidad jurídica 
      4. Beneficios de tener rut: sacar cuenta en el banco, postular proyectos para conseguir financiamiento, tener un lugar para reuniones, acceso a beneficios de la casa del deporte, premios, etc. 
    3. TRICEL: 
      1. Se recuerda que este es el 3er llamado que hacemos para que se conforme el Tricel. Originalmente la Directiva Provisoria se estimaba para un plazo de 3 meses, sin embargo ya llevamos casi 10 meses en una administración que no esperábamos. 
      2. Reglamento: Este será un grupo de empaques, que se reunirá de forma temporal para poder coordinar las elecciones que determinen a la nueva directiva de nuestra organización de empaques. 
      3. Nuevo llamado a constitución de tricel y listas: A cargo de esta labor quedan Emanuel Suárez, Daniel Quijada y Esteban Valenzuela.
    4. Estatutos/Reglamento: En esta sección se aclaró que ya teníamos una parte de los reglamentos aprobados por asamblea, pero que aún quedaban pendientes los reglamentos del directorio. Además se indicó la diferencia entre Reglamento Interno y Estatutos de la Organización. 
    5. Aclaración de Beneficios: Los beneficios entregados a las comisiones en el mes de Julio fueron expuestos y explicados en el documento de control y gestión de calidad, en el cual se explica el diagnóstico del funcionamiento de los grupos de trabajo, donde se concluye que era necesario reactivar el funcionamiento de las comisiones a través de beneficios que estarían a modo de prueba hasta la asamblea, quien decidiría si los beneficios continuaban o si se modificaban. 
      1. Finalmente la asamblea decide modificar los beneficios y se hace votación, ganando la propuesta de entregar 1 turno extra con prioridad a los miembros de las comisiones que tuvieran sus tareas cumplidas. El control del cumplimiento de estas tareas quedará en manos de la directiva, quien autorizará el beneficio semanalmente.
  2. Bienestar
    1. Avances (beneficios)
    2. Distintivo embarazadas: A las empaques embarazadas se les hará entrega de un distintivo, el cual le sirva a los coordinadores y/o reemplazos para tener claridad de quienes son y, así, puedan acceder al beneficio de caja express. Francisca se hará cargo de las averiguaciones. 
    3. Llaves, candados y lockers: Últimamente se han roto varios candados. La comisión se compromete a fiscalizar que quienes deban reponer candados lo hagan. Al respecto se recuerda que aquellos empaques que pierdan o no devuelvan una llave y que por ello se deba romper un candado, deben reponerlo antes de su próximo turno, y no pueden empacar hasta que lo hagan. Sobre lo anterior la comisión se compromete a mantener una comunicación más fluida con los empaques y los encargados.
    4. Sobre los lockers, queda pendiente la soldadura de algunos de ellos. Esta comisión se hará cargo de gestionar aquello.
    5. Frente a la problemática de tener un manojo de copias que no está funcionando se propuso la idea de comprar candados con llave maestra, así se evitaría romper candados. Quedaron pendientes las cotizaciones.
    6. Además se expuso la idea de comprar lockers, surgieron cotizaciones de empaques y se dejó como propuesta a evaluar según cotizaciones. 
    7. Rifas: se expuso la baja rentabilidad de las rifas y se anunció que se tomarían nuevas medidas para sacar adelante actividades más rentables. Entre las actividades propuestas se explicó una mejora al campeonato de futbol, hacer una liga, la cual dejaría más ingresos 
    8. N° de integrantes de la comisión: se expuso la propuesta de reducir la cantidad de miembros a 4. La asamblea se mostró de acuerdo en que la cantidad de miembros debía ser la mínima capaz de cumplir con las tareas, ya que así se evitaba colapsar la planilla en horarios buenos. 
    9. Campeonato de Fútbol: Se subirá un esquema de campeonato como propuesta, lo cuál se hará al grupo de facebook oficial. Todo sujeto a modificaciones. 
    10. Poleras: Se considera no apropiado ocupar el dinero existente para pagar las poleras, ya que se supone que es dinero de todos que solo estaría beneficiando a unos pocos. De 3 propuestas finalmente se escoge Devolver la cuota de $2.000.- a quienes la hayan pagado, y entregar un plazo para que cada uno llegue con la polera negra.
      Se establece como plazo el Lunes 5 de Agosto, aquel que no llegue con poler a de piqué negra, no podrá empacar.
    11. Beneficios: Se aprueba de que la comisión entregue beneficios sin aprobación previa de la asamblea, excepto en los casos que sean beneficios que afecten a la gran mayoría de la comunidad empaquetadora. En caso de faltar mucho tiempo para la asamblea, estos deberán comunicar y llevar a votación la Propuesta por medio del grupo oficial de Facebook. 
  3. Ética 
    1. Se describieron las tareas y se justificó la cantidad de integrantes de la comisión. 
    2. Hicieron un resumen, comentando que llevan cerca de 20 reuniones realizadas en las que hay una cantidad determinada de sancionados: 
    3. “Resumen de sancionados, eliminados, condicionales y otros: Empaques Sancionados: 3 personasCoordinadores Sancionados: 3 personasEmpaques eliminados: 3 personasCoordinadores bajados: 1 personaEmpaques advertidos: 8 Personas. Empaques condicionales por reingreso: 3 personas Reclamos contra Coordinadores: 21 reclamos formales” 
    4. Avances
    5. Reclamos: se entregó un resumen de los reclamos, donde se pudo concluir que al ser los encargados el grupo con más reclamos debían dejar de participar en la comisión de ética, para así evitar conflictos de intereses. La asamblea votó y se expresó de acuerdo con esta medida. 
    6. Se aprobó la propuesta de pedir un informe de personalidad a los encargados de turno, con el fin de conocer más de cerca los comportamientos habituales de los empaques que pudieran estar involucrados en un caso. 
    7. Requisitos de ingreso y retiro de la Comisión: Informado y posteriormente aprobado por los presentes. 
      1. Ingreso
        No ingresan coordinadores (y reemplazos), ya que la mayoría de los reclamos que llegan a esta comisión de tiene que ver con ellos, en relación a su desempeño y/o trato con los empaques, por tanto esto genera y generaría conflicto de interés. Se puede pedir antecedentes a los encargados para algunos casos. 
        Que no hayan sido sancionados por ética (aunque será evaluado en cada caso)
        Si la comisión tiene todas las tareas designadas y/o si se estén cumpliendo todas las tareas, no será necesario ingresar a más gente. 
      2. RETIRO
        Inasistencia a 3 reuniones en un periodo determinado, sin justificativo
        Ser sancionado por ética
        No cumplir con las tareas
        Subir o Ser encargado.
        Filtrar información de decisiones tomadas en reunión antes que sea una información oficial.
        Retiro voluntario. 
  4. Faltas: No se informaron avances en esta comisión. 
  5. Otros
    1. Se propone y se aprueba que la asamblea se realice cada 2 meses, el 3er sábado que corresponda (de esta forma la próxima asamblea será el sábado 14 de septiembre)
    2. Se propone y se rechaza que los atrasos no sean considerados debido a la gran cantidad de arreglos viales en la ciudad. Si se aprueba que los encargados puedan tener un poco de criterio al respecto. 
    3. Se propone y se aprueba sobre la votación de encargados: a) No habrá ningún “excluído” de esta votación; b) Las preguntas deben ser más específicas (por lo menos 10); c) El encargado que tenga más votos negativos, será revocado de su labor, volviendo a ser empaque regular. 
    4. Se pide a los encargados que recuerden avisar al empaque cuando se le haya puesto la ½ falta por atraso. También se les pide recordar anotar al mejor presentado por turno. 
    5. Se recuerda que el único turno que no asegura la rotación es el turno de las 20.00 hrs. 
    6. Se propone y se aprueba el cambio de la toma de turnos extra, a una modalidad online por medio de la página web.
    7. El sistema de toma de turnos se desarrollará de la siguiente forma: 
      1. Lunes: a) Toma de turnos extra del “Mesón de Regalos”; b) Toma de 1 turno extra a cada unos de los integrantes de Comisiones que cumplan con las responsabilidades asumidas. 
      2. Martes 21.45 hrs: Toma de turnos de empaques de Fin de semana. 
      3. Martes 22.00 hrs: Se activa la planilla a todos los empaques. 
      4. Martes 22.00 hrs: Toma de turnos presenciales. 
      5. Jueves 22.00 hrs: Se activa la planilla a todos los empaques que tengan menos de 4 turnos (no hay prioridad para quienes no tengan o tengan 1 turno). 
      6. Jueves 22.30: Se activa la planilla a todos los empaques para que tomen 5 o más turnos. 
      7. En caso de quedar turnos disponibles, se regalarán por la página de facebook durante los días Viernes, Sábado y Domingo. 
      8. En caso de haber una falla en la toma de turnos online, todo este procedimiento se retrasa en 2 días, quedando la toma de turnos oficial para el Jueves y la toma de turnos extra para el Sábado, en los mismos horarios. 
    8. (Esto no estaba en la tabla, pero los compañeros pidieron exponer su caso) Jaime Gomez y Joaquín Jimenez piden un tiempo para exponer un caso de situaciones perjuiciosas en que habría incurrido Johanna Alvarez. Luego de varios minutos de discusión se vota que este caso sea llevado a la Comisión de Ética y que sea esta quién decida al respecto. 
  6. Coordinadores de turno
    1. Avances (documentos redactados de funcionamiento de grupo)
    2. Propuesta para conformar el comité de ética: el grupo de coordinadores desechó la idea original de conformar ellos el comité de ética, postulando la propuesta de la reunión de voceros de grupo, la cual consistía en que 2 encargados participarían de las reuniones de ética para aclarar comportamientos de empaques, en caso de que se estime conveniente.
      Se rechaza la propuesta, y se acepta que la Comisión de ética pida información en los casos que corresponda. 
    3. Perfil de Cargo: se hizo lectura del perfil de cargo original del comité de ética, más las modificaciones realizadas por los coordinadores. La asamblea estuvo de acuerdo con aplicar el perfil descrito a los reemplazos y actuales coordinadores, y, además, solicitaron al directorio responsabilizarse por hacer cumplir dicho perfil, solicitando a las comisiones la información requerida para llevar a cabo el filtro.El perfil aprobado es: 
      1. "Perfil de cargo para lista de espera coordinadores (de manera de optimizar la elección de encargados en el sistema)
        Requisitos mínimos:
        1. No haber sido sancionados a contar del comienzo de la autogestión, ya sea por la comisión de ética y/o de faltas (ambas comisiones son las únicas que pueden asignar suspensiones). Por lo tanto la directiva tendrá la obligación de pedir antecedentes de postulantes a la comisión de faltas y la comisión de ética para aplicar las restricciones correspondientes.
        2. Tener una hoja de vida intachable en cuanto al desempeño como encargado (si es que ya han hecho reemplazos o han sido encargados en el pasado).
        3. No tener faltas por mala conducta.
        Obs: Los coordinadores deben entregar información sobre el desempeño del postulante, tomándose como puntos de interés:
        * Desempeño del postulante como empaque.
        * Buena disposición.
        * Capacidad de autocontrol ante situaciones de alto estrés.
        * Capacidad de relacionarse con un gran número de personas.
        * Responsabilidad.
        * Capacidad de controlar a otras personas ante situaciones de estrés."
      2. Los encargados dan cuentan de sus avances en la redacción de su procedimiento estándar, sin embargo no está terminado. Se comprometen a terminarlo a la brevedad.
        Este será expuesto en el grupo de facebook y votado en el mismo. 
  7. Quedan pendientes para la próxima asamblea los siguientes temas: 
    1. Encargados y sus propuestas 
    2. Propuestas: 
      1. Empaques nuevos para fin de semana y cierres. 
      2. Listas de espera paralelas. 
    3. Reclamos desde servicio al cliente y administración del local
  8. Próxima Asamblea: Sábado 14 de Septiembre. 

Cualquier duda, consulta o sugerencia sobre estas temáticas, hacer el favor de enviar un correo a org.u.unidos@gmail.com
Atte. Directiva Provisoria
Nayari Aguilar 
Johanna Alvarez 

lunes, 22 de julio de 2013

Comité de ética informa:

 RESUMEN DE DECISIONES DE COMISIÓN DE ETICA
A favor de la transparencia de nuestra autogestión Comisión de Ética informa lo siguiente:
Integrantes de la Comisión y sus tareas:
a)    Bárbara Acevedo: Revisar y responder los Mails que llegan a las casilla formal de la Comisión. Informar a la Comisión vía Facebook de los diversos casos para posteriormente ser analizados por los integrantes.
Recibir certificados de alumno regular.
b)    Leslie León: Coordinar las reuniones de la comisión con sus respetivas fechas, lugar y hora; Responder los mail con las resoluciones correspondientes.
c)    Esteban Valenzuela: Tomar apuntes en la reuniones de comité y redactar las actas.
d)    Ángelo Garay: Imprimir y archivar las actas en las carpetas.
e)    Alejandra Aguilera: Velar por el cumplimiento de las sanciones en los casos determinados. (por confirmar)
1.-Todos los empaques tienen DERECHO a tener acceso a la planilla cuando éstos lo requieran.
2.- Los miembros de las comisiones y todos los empaques (con el debido respeto) están facultados para indicarle a los coordinadores información acerca de las faltas: ejemplo cuando los empaques no cumplen con la presentación personal, si hay más de 4 encargados trabajando por turno, atrasos, mal uso de planilla, etc.
3. La comisión respaldará a todos los empaques que se demuestre que fueron maltratados por terceros, ya sea por agresiones físicas o verbales, mientras realiza su turno de empaque o mientras se encuentren en el local. El empaque será citado y tendrá la posibilidad de exponer la situación ante la comisión para recaudar información y aclarar los hechos.
4.-Se citará a todas las personas que acumulen 4 faltas; con el fin de advertir al empaque que cuando acumule 5 faltas en un periodo menor de 2 meses (cada 2 meses se borran las faltas) para advertir de su situación.

5.-Todos los empaques que se encuentren en situación de CONDICIONAL no puede ausentarse ni llegar atrasado a sus turnos, tampoco tiene el beneficio de los 15 minutos para estar en caja, debe presentarse en caja a la hora de su turno.
6.- Perfil de cargo para lista de espera coordinadores (de manera de optimizar la elección de encargados en el sistema)

Requisitos mínimos:
  1. No haber sido suspendidos a contar del comienzo de la autogestión. Pedir antecedentes de postulantes a la comisión de faltas. Enviar mail a justificacionfaltas@gmail.com pidiendo los antecedentes de los postulantes
  2. Tener una hoja de vida intachable en cuanto al desempeño como encargado (si es que ya han hecho reemplazos o han sido encargados en el pasado).
3.    No tener faltas por mala conducta
*En el caso de no cumplir con los requisitos no podrá formar parte de la membrecía. (estos requisitos fueron modificados por los coordinadores y aprobados en asamblea)
7.- A raíz de las faltas cometidas por algunos coordinadores, la comisión de ética decide asignarles faltas y sanciones. (estas tablas serán actualizadas, ya que fueron creadas al comienzo de la autogestión)
Sanción
Descripción del caso
Media falta
Por atrasos en apertura
Falta
Por inasistencia
Doble falta, debe ser reemplazado y ceder horas libres.
Por llegar en condiciones no aptas (ej: hálito alcohólico, bajo efectos de drogas, etc.)
Se baja del cargo
Al acumular 2 faltas
Sujeto a modificaciones*
Tablas de Sanciones para empaques:
Gravedades
Sanción
Descripción
Mínima
Rebaja de turnos máximos, según el caso.
Mal uso del vocabulario, es decir, uso de garabatos en hora de turno y/o en lugar de trabajo con o sin uniforme. La sanción se aplicará luego de la primera llamada de atención.
Media
1 semana suspendido.
Falta de respeto hacia compañeros (empaques y encargados), ya sea en discusiones de toda índole.
Grave
2 semanas suspendido.
Agresiones verbales entre compañeros (amenazas, insultos, bullying)
Gravísima
a) amenazas de golpes: suspendido 1 mes. b) agresión física: Eliminación inmediata del sistema.
Agresiones físicas y amenazas de golpes.
Sujeto a modificaciones*
Tabla para empaques con conflictos con clientes:
Gravedades
Sanción
Descripción
Grave
2 semanas suspendido. La segunda vez que incurra en el mismo acto será eliminado del sistema.
Mal uso del vocabulario, es decir, uso de garabatos en hora de turno y/o en lugar de trabajo con uniforme.
Falta de respeto hacia el cliente, ya sea en discusiones de toda índole.
Gravísima
Eliminado
Agresiones verbales hacia clientes (amenazas, insultos, bullying). Agresiones físicas y amenazas de golpes.
Sujeto a modificaciones*
Tabla para empaques en conflictos con trabajadores internos del supermercado
Gravedades
Sanción
Descripción
Grave
2 semanas suspendido. La segunda vez que incurra en el mismo acto será eliminado del sistema.
Mal uso del vocabulario, es decir, uso de garabatos en hora de turno y/o en lugar de trabajo con o sin uniforme.
Falta de respeto hacia el trabajador, ya sea en discusiones de toda índole.
Gravísima
Si el empaque tiene la culpa, eliminado
Agresiones verbales hacia trabajadores (amenazas, insultos, bullying). Agresiones físicas y amenazas de golpes.
Sujeto a modificaciones*


Resumen de sancionados, eliminados, condicionales y otros:
·         Empaques Sancionados: 3 personas
·         Coordinadores Sancionados: 3 personas
·         Empaques eliminados: 4 personas
·         Coordinadores bajados: 1 persona
·         Empaques advertidos: 8 Personas.
·         Empaques condicionales por reingreso: 3 personas
·         Reclamos contra Coordinadores: 21 reclamos formales en total.

Con respecto a la documentación (certificado de alumno regular y otros):

·         Aquellos empaques que congelan en marzo tienen hasta el 31 de Agosto para presentar certificado de alumno regular.
·         Los empaques que se encuentran congelados desde el 2012 tienen hasta el 31 de Marzo para presentar certificado de alumno regular.
·         Empaques alumnos regulares de universidad, el segundo periodo para entregar certificado de alumno regular del segundo semestre es hasta el 31 de Agosto.
Con respecto a caja express:
·         Reunión de Coordinadores expresa lo siguiente Express: Es Obligación empezar el turno en Puente 1, el empaque si lo desea debe pedir al encargado realizar la rotación (de preferencia) hacia esas cajas. En caso de que haya cupo en express y un recién llegado pida la caja, debe primero preguntar a los empaques de Puente 2 y Puente 1 si quieren esas cajas, si aún así nadie quiere, puede dar la express al recién llegado. Si un empaque realiza dos turnos seguidos, el segundo turno debe comenzar en Puente 1, y en cuanto tenga disponibilidad, volverá a las cajas por las que siente preferencia express.”
Con respecto a las citaciones de esta comisión
·         “se cita a empaque en primera instancia con fecha y hora sugerida por la comisión, si el empaque no pudiese asistir por motivos personales u otros, este puede pedir cambiar fecha y hora para una segunda instancia, una vez acordada y confirmada la reunión con fecha y hora por ambas partes (comisión y empaque) éste debe asistir, de lo contrario se colocará ½ falta por inasistencia que SÓLO puede ser justificada con papeles médicos o académicos en un plazo máximo de 3 días. Esta justificación debe ser vía mail a la comisión. (comitedeetica.unidos@gmail.com)
Protocolo de ingreso/retiro a la comisión (aprobado por la Asamblea)
· INGRESO:
-No ingresan coordinadores (y reemplazos), ya que la mayoría de los reclamos que llegan a esta comisión de tiene que ver con ellos, en relación a su desempeño y/o trato con los empaques, por tanto esto genera y generaría conflicto de interés, Se puede pedir antecedentes a los encargados para algunos casos*
-Que no hayan sido sanciones por ética (será evaluado en cada caso)
-Si la comisión tiene todas las tareas designadas y/o si te cumpliendo todas las tareas, no será necesario ingresar a más gente.

· RETIRO:
-Inasistencia a 3 reuniones en un periodo determinado, sin justificativo
-Ser sancionado por ética
-No cumplir con las tareas
-Subir o Ser encargado.
-Filtras información de decisiones tomadas en reunión antes que sean información oficial.
-Retiro voluntario.
Lineamientos de la comisión:
PENDIENTE
Procedimiento Operativo Estándar:
PENDIENTE

Resumen realizado el día 16 de junio del año 2013
Actualizado el 21 de Junio del año 2013
Basado en 17 reuniones y sus respectivas actas.
Bárbara Acevedo Godoy,
Representante comisión de Ética.
Mail: Comitedeetica.unidos@gmail.com

viernes, 19 de julio de 2013

Comisión de Bienestar informa:

Comité de Bienestar

Esta comisión, es la encargada del bienestar de todos los empaques y coordinadores (encargados). Vela por una mejor calidad de vida dentro y fuera del ámbito de la organización de Universitarios Unidos. Las propuestas de mejora son en base a beneficios dentro del sistema de empaques, pudiendo ser ayudas con los fondos que se establecerán como comisión y beneficios que no necesitan de fondos para llevarse a cabo. Cabe destacar, que también es la encargada de los asuntos de bienestar netamente, es decir, si se presenta algún problema de clima, relaciones interpersonales o algún aspecto que se debe mejorar para la comodidad y beneficios de todos.

La forma en que se deben presentar las propuestas o casos, debe ser a través del correo de la comisión: comisiondebienestar@gmail.com para así tener un respaldo de todas las opiniones y casos que sucedan.

Ø  Beneficios que no necesitan fondos

Empaques en Condición de Embarazo

Las empaques que se encuentren embarazadas, deberán:

1.- Presentar en este comité los documentos acreditando su estado de embarazo, con el fin de llevar un registro y la fecha de nacimiento.
2.- Estas empaques podrán trabajar en “Cajas Express”, por su condición de riesgo durante los meses de embarazo. Serán prioridad al momento de asignar cajas.
3.-  Las empaques en esta condición podrán trabajar un máximo de 14 horas semanales por concepto de turnos, las cuales no será necesario que tomen por internet. Se podrán presentar libremente cuando estimen conveniente y realizar la cantidad de horas que decidan.
Es deber del(la) encargado(a) de turno, anotar en la planilla la asistencia de la empaque y la cantidad de horas trabajadas.
4.- Se les hará entrega de un distintivo a aquellas empaques en condición de embarazo, con el fin de que los encargados, reemplazos y/o cualquier empaque pueda conocer su situación y respetar el beneficio de caja express.

Tendrán el siguiente Beneficio:
1.- Las parejas de empaques dentro de nuestro sistema, podrán realizar los turnos de sus parejas cuando éstas se encuentren en condiciones que no les permitan asistir a realizar sus turnos, esto quiere decir que las empaques podrán tomar sus cuatro turnos correspondientes y sus pololos empaques podrán efectuar dichos turnos, aparte de los cuatro de ellos, por lo tanto, el empaque “futuro padre” podrá realizar ocho turnos semanales.

Nota: En caso de faltas, éstas irán al/la titular del turno, es decir, si el pololo iba a realizar un turno de su pareja y falta, la amonestación irá para ella. Si se acumulan faltas para la empaque embarazada y es bloqueada, su pareja solo podrá hacer los turnos que le corresponden.

Beneficio para madres y/o padres

Este beneficio pretende ayudar a las madres y/o padres que por algún motivo no puedan asistir a sus turnos por tener alguna clase de problema con el cuidado de su hijo/a, enfermedad de éste u otra razón vinculada con la o el niño.

Para hacer efectivo este beneficio, los padres/madres deberán vivir con su hijo/a o ser responsables del cuidado de ellos en ocasiones.

El beneficio consiste en:

I.- Padres/madres con hijos/as recién nacidos/as: tendrán una excepción durante el primer mes de vida (desde el nacimiento hasta el mes de vida). Durante el lapso de este mes, el/la padre/madre podrá realizar 3 justificaciones, ya sea para atrasos o inasistencias al turno; según sea su elección.
Nota: para optar a este beneficio, deberán enviar el certificado de nacimiento del menor.

II.- Padres y/o madres con hijos/as mayores a 1 mes:
a) Padres: durante la época de verano podrán justificar sólo una vez alguna inasistencia o atraso en 1 mes. Mientras que de marzo a diciembre podrán justificar 2 veces durante 1 mes.
b) Madres: al tener el cuidado de su hijo(a), su beneficio será el siguiente: en verano podrán justificar 2 veces al mes (inasistencias y/o atrasos); y de marzo a diciembre podrán justificar 3 veces al mes.

Nota:
• Para acceder al beneficio debe haber enviado sus datos a la comisión de bienestar a más tardar el 31 de enero para ser ingresado a la lista oficial que manejará la comisión de bienestar y faltas.
• Es responsabilidad del empaque comunicarse con la comisión de faltas para hacer efectivo su beneficio.
• Este beneficio sólo cubre faltas por atrasos o inasistencias.

Cajas Express

Los empaques que pueden tener prioridad para trabajar en estas cajas, deberán:
·         Presentar certificado médico que acredite la razón por lo cual deben trabajar en este tipo de cajas.
·         El certificado presentado servirá para determinar el tiempo por el cual el/la empaque podrá trabajar en cajas express de manera prioritaria.
·         La renovación o no del beneficio quedará a criterio de la Comisión de Bienestar.
·         El beneficio es TEMPORAL y NO aplica en caso de enfermedades crónicas.
·         El certificado debe ser presentado a la brevedad posible, para poder hacer efectivo el beneficio.
·         El Encargado de turno, no podrá sacar a un empaque de su caja, para colocar en ese puesto a otro empaque que no haya certificado lo que se explicó en las líneas de arriba.

Ø  Lo que entregará este Comité de Bienestar al Sistema de Universitarios Unidos, 15 Norte

Botiquín de Primeros Auxilios

Este botiquín se conformó con donaciones de los/as empaques de nuestro sistema según lo anunciando en nuestras asambleas. Con el fin de que se complemente con los implementos que aún faltan, se solicitará cooperación nuevamente en la próxima asamblea.

Lo que se necesita:
·         Curitas
·         Toallas Higiénicas


Ø  Actividades para Recaudar Fondos para cubrir las necesidades de nuestro Sistema

1.- Se llevarán a cabo rifas, las cuales serán vendidas por los o las empaques que voluntariamente quieran hacerlo. Los fondos recaudados por las mismas serán destinados a cubrir las necesidades que la comisión considere.

2.- Se aceptarán propuestas en nuestro e-mail, Sitio Web para la utilización de dicho dinero.

Los pagos que debe cubrir el “Comité de Bienestar”

·         Renovación de poleras.
-          Los y las empaques interesados/as realizarán un copago de $2.000 pesos. El dinero se recolectará hasta la quincena de Julio y el cambio se realizará a fines del mismo mes.
-          Como comprobante del pago, se les entregará un “vale” en el cual se consignará el monto cancelado, el nombre y número del o la empaque, la talla de la polera, la fecha de pago y el nombre de quien recibió el dinero.
·         El arriendo de espacios para realizar nuestras Asambleas.
·         Pago del Hosting (fines de septiembre) à $120.000 pesos aproximadamente.
·         Renovación y/o compra de candados y llaves para nuestros lockers.
·         Compra de Lockers.
-          Los asistentes a la reunión se comprometen a averiguar acerca de lockers baratos a la venta y llevar los datos a la siguiente reunión.

Las propuestas de cómo recaudar fondos para nuestro sistema, se podrán enviar al e-mail de nuestro “Comité”, o sugerir personalmente a las personas encargadas del “Comité de Bienestar”.

Ø  Presentación de los y las empaques

·         En cuanto al uso de barba por parte de los empaques y flequillo o chasquilla por parte de las empaques, se establece que NO se pueden usar las mismas, esto principalmente por petición de la administración de Wallmart y por un tema de higiene, ya que se manipulan alimentos.
·         En cuanto a los piercings, solo se podrán usar siempre que sean discretos (quedará a criterio del o la encargada de turno). NO se permitirán las expansiones claramente notorias. Las razones son las mismas planteadas con anterioridad.

·         La comisión solicitará a los y las encargadas en su próxima reunión, que sean más rigurosos con el tema de la presentación personal.