NUEVOS BENEFICIOS, NUEVOS INCENTIVOS

A continuación presentaremos una lista de beneficios entregados a aquellos que participen positiva y responsablemente de la Autogestión:

1. COMISIONES: Para los integrantes de las distintas comisiones del sistema, entregaremos un "Beneficio por tarea cumplida", es decir, se le entregará a aquellos que realicen la tarea que se comprometieron a llevar a cabo. Esta quedará fiscalizada por la actual Directiva provisoria.
1. El beneficio consiste en poder tomar turnos online a las 21.30 hrs. Con esto se aseguran los turnos que quieran y necesitan.
2. La comisiones que funcionan hasta hoy son:
1. Revisora de Faltas: a) consiste en: recopilar e informar sobre las faltas y los bloqueados por ellas; b) responsable actual: Ginno Calderón, Cynthia Benitez, Diego Amaya, Nicol Cepeda, Karyn Ahumada.
2. Ética: a) consiste en: revisar y tomar decisión sobre situaciones excepcionales que ocurran en el sistema; b) responsable actual: Bárbara Acevedo, Angelo Garay, Victor Gallardo, Leslie León.
3. Bienestar: a) consiste en: preocuparse del bienestar de los empaques del sistema y ver la forma de llevar a cabo los proyectos para lograr el bienestar esperado; b) responsable actual: Angelo Garay y Leslie León.
4. Logística: a) consiste en: preocuparse de todo lo relacionado con los turnos.
1. Sistem Online: a) consiste en: administrar página web ; b) responsable actual: Fabián Miranda*
2. Planillas: a) consiste en: planificar la cantidad de cupos disponibles para empacar, relacionándolo con la cantidad de cajeros disponibles; b) responsable actual: Johanna Alvarez
3. Turnos extra: a) consiste en: Realizar la toma de turnos extra de todos los que lo necesitan, ya sea de los empaques del mesón de regalo, la del día Lunes a las 12.00, y la toma de turnos presencial del Martes a las 22.00 ; b) responsable actual: Dennise Palacios y Nicole Stuardo
4. Toma de turnos Reemplazos: a) consiste en: preocuparse que los reemplazos cubran los 3 turnos que dejan disponibles los encargados, según el nuevo sistema para ordenar sus planillas ; b) responsable actual: Cristina Gallardo
2. ENCARGADOS: Para los encargados tenemos planeados 2 beneficios, en tanto la función que ellos realizan requiere de tiempo, dedicación, constancia, responsabilidad y mucha paciencia. Para ello contamos con:
1. "El mejor del mes": Aquel que realice todas sus funciones según el reglamento, tendrá la opción de escoger uno de los siguientes beneficios (la fiscalización será realizada por la actual Directiva provisoria):
1. Ser el primero/a en tomar turnos de coordinación, y sus horas libres (como si sacara en el azar el N° 1), durante 2 semanas.
2. Realizar 1 turno de coordinación a cambio de 18 hrs en caja libre, durante 1 semana.
3. Premio en dinero consistente en un máximo de $10.000.- **
4. Ocupar un locker solo/a, durante 1 mes.
2. "El/La mejor evaluado por todos": Aquel que salga mejor evaluado/a en las votaciones de los empaques, podrá quedar eximido de la próxima votación. Con esto nos aseguramos que en la siguiente votación, el/la eximido/a sea otro/a encargado/a. Fiscalización realizada por la actual Directiva provisoria.
3. REEMPLAZOS: "El mejor del mes" para aquel que cuente con el mejor desempeño del mes. El beneficio consiste en un premio en dinero y de un máximo de $10.000.-**
4. EMPAQUES: Para le conjunto de los empaques habrán 2 beneficios, los cuáles serán mensuales.
1. "Presentación Personal": este consistirá en un "Ranking", realizado por cada uno de los encargados, por cada uno de los turnos realizados. El/La empaque que más se repita obtendrá como beneficio el tomar turnos a las 21.30 hrs durante 2 semanas. Fiscalización realizada por Encargados.
2. "Sin Faltas": todos aquellos que no tengan faltas, irán a una tómbola, en donde 1 de ellos podrá optar a: tomar turnos a las 21.30 hrs durante un mes, o recibir un premio en dinero consistente en $15.000.-** (Fiscalización realizada por Comisión de Faltas)

* El único que recibe como beneficio 4 turnos por planilla a cambio de su trabajo (pues, en vez de pagarle con dinero, lo hacemos  con turnos).

** Premios en dinero en modificación según disponibilidad de las rifas realizadas.

Atte. Directiva Provisoria

Nayari Aguilar

Johanna Alvarez

Planillas 3 de Junio

PLANILLAS EMPAQUES: AQUI

Planillas semana del 27 de mayo

PLANILLAS EMPAQUES AQUI

Planilla de turnos extra: aquí

Credenciales nuevas, números nuevos, lista nueva, contraseña nueva

Queridos compañeros: Tengo las credenciales en mis manos. Por error de impresión nos faltaron 2 credenciales, pero el resto de ellas las empezaremos a entregar desde el Lunes.
Los números se modificaron, pero intentamos hacerlo de forma reducida, de esta manera la nueva lista es esta --> Nueva Lista

Los números nuevos estarán en las planillas desde el mismo Lunes, así que esperamos estén atentos a los cambios.
Para los encargados y empaques, les pedimos por favor que cuando anoten un reemplazo lo hagan con número, nombre y apellido, pues entendemos que al principio puedan haber confusiones.
Además, estaremos editando los números en la página de los turnos durante mañana sábado. Aquellos a quienes les cambiemos los números, además les editaremos las contraseñas, y se las dejaremos en 123456.

Se entregarán desde el Lunes y desde el Mesón de regalos.

Gracias a todos quienes nos ayudaron para que esto fuese posible, tanto a los creadores de la imagen, como a los confeccionadores, y al pituto por supuesto que nos las entregó gratis :)

PD1: Esperamos tener novedades sobre las poleras pronto, pues estamos gestionando poleras a $2.000.- pero de color negro (gerencia nos dijo que no tenía problemas en que escogiéramos ese color).


Cualquier duda, reclamo o sugerencia por favor contactar a org.u.unidos@gmail.com

PLANILLAS SEMANA DEL 20 AL 26 DE MAYO

PLANILLAS EMPAQUES: AQUI

Planillas Empaque Semana 13 al 19 de Mayo

PLANILLAS EMPAQUES AQUÍ

Beneficio aprobado por Comisión de Bienestar

Estimados compañeros:

Comisión de Bienestar aprobó que Karyn Ahumada empaque en un 5to cupo durante 20 horas, esto porque ella hasta ahora no contaba con el mismo beneficio con el que cuentan el resto de nuestras compañeras embarazadas: 1) Trabajar directamente y exclusivamente en cajas express; 2) Venir a empacar cuando puedan y cuando quieran, que no sobrepase los 4 turnos (por lo general trabajan un par de horas y se van).

Karyn no tiene esa posibilidad, pues si no puede ir un día por malestar e intenta cambiarse las horas de día, no puede, pues las horas están copadas. Entonces la mejor forma de que ella realice esto es anotándose en un 5to cupo.

Esto quiere decir que durante 20 horas a la semana podrían haber 5 encargados empacando al mismo tiempo.

Atte. Comisión de Bienestar.

Toma de turnos presencial

Desde el Martes 7 de Mayo aquellos que estén a las 22.00 hrs empacando en el lider podrán tomar turnos de forma presencial. Esto incluye a los que tengan turno y estén empacando (no incluye parches).

Planillas 22 al 28 de abril, 2013

PLANILLAS EMPAQUES: AQUI

Planillas semana del 15 al 21 de abril

PLANILLAS EMPAQUES: AQUI
Y turnos extra, actualizados el Lunes:

PLANILLAS semana del 8 de abril

PLANILLAS EMPAQUES: AQUI

Planillas 1 - 7 de abril, 2013

PLANILLAS EMPAQUES: AQUI

Resumen Asamblea 23 de Marzo

Esta asamblea realizamos la lectura de los avances en el Reglamento Interno, el cual quedó aprobado en su totalidad con algunas modificaciones.
Se dejó en claro que la intención de este reglamento, es que tengan un respaldo ante cualquier eventualidad. Por ejemplo: suspensiones mal hechas, faltas por conducta o por presentación personal, mal funcionamiento de alguna comisión o de algún encargado, etc.
Lo nuevo:
1. Puede ocupar cualquier pantalón que sea COMPLETAMENTE NEGRO Y RECTO (puede ser jeans o pantalón de tela tipo formal, sin líneas de otro color, ni diseños en el mismo tono) pero no debe estar desteñido. Al respecto, el encargado tendrá toda la facultad para no dejarlo empacar si es que no cuenta con el uniforme adecuado.
2. Las mujeres pueden ocupar chasquilla, siempre que no le cubra los ojos. Su pelo debe estar bien peinado, no necesariamente tiene que ser cola o tomate (pueden ser trenzas). La idea es que no están "chasconas".
3. El uso de aros debe ser sobrio, y en caso de usar piercing en zonas visibles, este debe taparse o sacarse. Si ocupan expansiones en las orejas, muy pequeñas y que no se notan, también las pueden usar.
4. El empaque recién llegado a su turno debe ir a “puente 1” y realizar como máximo 1,5 hr. allí, luego de aquel tiempo es obligación del Encargado efectuar la rotación, y es obligación del empaque aceptar y realizarla. b) La rotación puede ser realizada al “Puente 2”, “Puente 3” y Cajas “Express”.
5. Se debe escoger a la Comisión Directiva, pues hasta el momento nadie es parte de esta. Esteban Valenzuela Gonzalez se hará cargo de este proceso, quien quiera ayudarle por favor acercarse a él o enviar un mensaje privado.
6. La inasistencia a asamblea tendrá como sanción una falta directa. Las razones para justificar serán médicas, académicas (clases o exámenes en ese horario), en turno.
7. Todas las comisiones tendrán como plazo de 1 semana para responder los correos.
8. Queda determinado como nuevo objetivo, comprar más lockers.
9. Apun falta por determinar:
- definición y atribuciones de las distintas comisiones: sólo está la de Faltas.
- establecer aspectos de la asamblea, como quorum y otros.
- Evaluaciones de comisiones con el fin de mejorar su funcionamiento.
- Las faltas por ausencia de credencial comenzará a regir cuando entreguemos las nuevas credenciales.


Puedes leer cuando desees el Reglamento Interno aquí --> Reglamento Interno 

Planillas 25 -31 de Marzo

PLANILLAS EMPAQUES: AQUI

PLANILLAS COORDINADORES: AQUI

EVENTO

COMPAÑEROS EMPAQUES:

TENEMOS EL AGRADO DE INVITARLOS A PARTICIPAR EN EL BABY SHOWER DE NUESTRA AMIGA Y COMPAÑERA CLAUDIA PEREZ.

EL EVENTO SE REALIZARÁ EL DÍA DOMINGO 24 DE MARZO A LAS 17:00 HORAS EN LA CEDE DE LOS DEPARTAMENTOS QUE COLINDAN CON LIDER (DONDE REALIZAMOS LAS ASAMBLEAS).

TE ESPERAMOS!!!

LAS PERSONAS QUE QUIERAN PARTICIPAR AYUDANDO, DECORANDO, APORTANDO IDEAS, DONACIONES, REGALOS, ETC. PUEDEN ACERCARSE DIRECTAMENTE A DENNISE JARA O JOHANNA ALVAREZ O ENVIANDO UN MAIL A COMISION DE BIENESTAR U org.u.unidos@gmail.com

EVENTO ORGANIZADO POR NUESTRAS DIRECTIVAS, COORDINADORES, COMISIONES Y COMPAÑEROS EMPAQUES DE UNIVERSITARIOS UNIDOS.

PLANILLAS

AQUI

¡Avances con turnos en mesón de regalo!

Como seguimos con problemas para ocupar el espacio de regalo, la Comisión de Logística ha determinado lo siguiente:Cada uno de los empaques que realice turnos de regalo, tendrá como beneficio "PRIORIDAD PARA TOMAR TURNOS EXTRAS". La relación entre turno de regalo y turno extra será 1:1, es decir, si realizas un turno de regalo, podrás tomar un turno extra con prioridad. Actualmente hay 3 compañeras que se anotaron de forma permanente, según sus turnos podrán tomar 2 turnos extras con prioridad.
Como siguen quedando cupos, se dará la opción a aquellos que tengan 0 turnos (excluye a bloqueados) para que tomen turnos de regalo, entonces tendrían la tan anhelada prioridad.

Esperamos esta medida funcione, pues logra cumplir los objetivos de cubrir el espacio de regalo, y entregar turnos a aquellos que no los tienen.

Atte. Comisión Logística.

¡Nueva fecha de la TOMA DE TURNOS!

Resumen de la votación por cambio de la TOMA DE TURNOS OFICIAL.
Finalmente, con una mayoría aplastante, ganó la opción de CAMBIAR la fecha a TODOS LOS MARTES A LAS 22.00 HRS (21.45 los de Fin de Semana). En caso de que esta no funcione, se avisará ese mismo día y durante todo el miércoles que la TOMA DE TURNOS de EMERGENCIA se realizará el Jueves a las 22.00 HRS. Ambas fechas estarán fijas.

Esto comenzará a aplicarse desde el MARTES 19 DE MARZO, en la cual tomaremos turnos para la semana siguiente del 25 al 31 de MARZO.
Por lo mismo, mañana sigue la toma de turnos de manera REGULAR, es decir A LAS 15.45 los de Fin de Semana y a las 16.00 el resto.

Saludos Cordiales, y recuerden, nos vemos en la asamblea del Sábado 23 de Marzo.

MESÓN DE REGALOS

Los empaques que realicen 2 turnos en mesón de regalos tendrán derecho a tomar 2 turno extra con prioridad semanal. Hasta el momento se han inscrito sólo 3 personas, aún faltan 6 personas para completar la planilla, es decir, son cupos limitados. Quienes se inscriban ahora tendrán que realizar esta actividad todo el año a excepción de diciembre.

Los turnos en mesón de regalos son fijos y sólo podrán intercambiarlos entre quienes se hayan inscrito para empaquetar regalos.

Interesados en desempeñarse en esta actividad deben enviar un mail a org.u.unidos@gmail.com indicando su nombre, numero de empaque, disponibilidad horaria para empacar en mesón de regalos, guiándose por los cupos disponibles en la planilla online para mesón de regalos. Pueden ver los cupos que quedan por planilla en el siguiente link:PLANILLA ONLINE MESÓN DE REGALOS

CUAL ES TU TALLA DE POLERA??

Compañeros, necesitamos saber las tallas de las poleras para hacer la última cotización. Favor de votar en el siguiente link: ENCUESTA TALLA POLERA

PLANILLAS 11 - 17 DE MARZO 2013

PLANILLAS EMPAQUES: AQUI
PLANILLAS COORDINADORES: AQUI

Información sobre la página de toma de turnos

Recuerden que deben ingresar con su rut, incluyendo puntos y guión. Además la clave es 121212. Deben actualizar sus datos en la misma página. No usen otro explorador que no sea Chrome o Firefox, ya que aparecen errores que no les permitirán realizar una buena toma de turnos.

¡Vuelven los "Empaques de Regalo"!

Nuevamente está disponible el espacio para empaquetar Regalos, esta vez nos aseguran que podemos estar todo el año, a excepción del mes entero de Diciembre.
De esta forma, todo aquel interesado o interesada en realizar turnos de regalo (los cuales son aparte de los 4 turnos tomados por planilla o incluso los turnos extras) que por favor envíe un mail a org.u.unidos@gmail.com o dejar un mensaje interno a Johanna o a mi, con la solicitud.

Lista de Faltas y de Bloqueados

Ya actualizamos la Lista de bloqueados:"Lista de Bloqueados"
Esta semana hay 3 bloqueados por 2 semanas, y 4 ELIMINADOS POR FALTAS!
Así que búsquese y revise si está dentro de estos 4.
Además puede revisar esta planilla, completamente pública y sujeta a modificaciones: "Sistema de faltas"
Por último, mañana estaré actualizando la página y subiré las faltas a sus perfiles, de esta forma habrá un aviso permanente de que SI TIENE FALTAS! ;)

Recuerde, ante cualquier duda, porfavor pregunte y reclame si lo cree justo y necesario.
Saludos! :)

Planillas semana del 4 al 10 de marzo del 2013

PLANILLAS EMPAQUES Y COORDINADORES: AQUI

Planillas del 25 de febrero al 3 de marzo

PLANILLAS EMPAQUES: AQUI

Planillas semana del 18 al 24 de febrero 2013

PLANILLAS: AQUI

Planillas semana del 4 al 10 de febrero

PLANILLAS EMPAQUES: AQUI

PLANILLAS COORDINADORES: AQUI

Planillas semana del 28 de enero al 3 de febrero

PLANILLAS COORDINADORES: AQUI

PLANILLAS EMPAQUES: AQUI

Asamblea 19 de Enero

Se conversó y resolvió sobre los siguientes temas:

1. Votación Coordinadores: Se entregó la información de que ningún coordinador se bajaría de su cargo por medio de la votación. Sin embargo Alessandro Aros confirmó su retiro del cargo, quedando como empaque, subirá Johanna Alvarez.
Se aprueba cambiar el sistema de votación de coordinadores, pues no es representativo de las competencias reales del coordinador en cuestionamiento. Las características del nuevo sistema serán:

1. Establecer un "perfil de cargo" para los postulantes: Comisión de ética se hará cargo de esto.
2. Mantener un período de "entrenamiento", en donde los postulantes realicen reemplazos, y puedan aprender la modalidad, antes de ingresar oficialmente al cargo.
3. La evaluación consistirá en una "evaluación de desempeño" por medio de una encuesta, con diversos puntos a considerar, apremiando: a) puntalidad (en turnos de apertura), b) presentación personal, c) rotación a la hora correspondiente (que no exceda la 1.30 hr) d) trato entre pares.
   * Para evitar las posibles "preferencias" de coordinadores a rotar a sus amistades primero, se pide a los coordinadores respetar el orden de llegada del empaque.
   * Comisión de ética se hará cargo de este constructo.
4. La evaluación se realizará online, por medio de la página de toma de turnos. 
5. TODOS los coordinadores deberán ser evaluados CADA 2 MESES, independiente del tiempo que lleven en tal puesto.
6. A los coordinadores nuevos que lleven un mes en su cargo, se les realizará una "PRE-EVALUACIÓN", con el fin de que quede enterado sobre su desempeño y pueda mejorar.

2. Avances por comisiones:

1. Faltas: Se discutió y votó la Propuesta de la comisión de faltas, con el fin de conocer a los empaques inactivos, y que trabajan muy poco, o sólo en "fechas buenas". Se aprobó la propuesta entera, esta consiste en:
   1. Rigurosidad en Justificación de faltas, recordando a los compañeros que existen 3 formas de justificar (revisar blog en la pestaña "Comisión Faltas"), las únicas excepciones son los beneficios de bienestar entregado a padres y embarazadas o empaques con pareja embarazada. 
   2. EXIGIR UNA CANTIDAD MÍNIMA DE 2 TURNOS TRABAJADOS POR SEMANA. 
   Si avisan que estarán inactivos durante un tiempo determinado, por supuesto quedarán fuera de esta categoría, por ejemplo: vacaciones, práctica, trabajo de tesis, licencia médica, carga académica etc.
   De esta forma, si no TRABAJA (que no es lo mismo a tomar turnos) o está inactivo por 2 semanas quedará bloqueado de forma indefinida hasta que justifique. Tienen 2 semanas para justificar la razón por la cual estuvieron inactivos, y se considerará como justificativo razones médicas (acreditadas), asunto académicos (con documento que certifique) y defunciones cercanas.
   Aún así si no justifica luego de estas 2 semanas, QUEDARÁ ELIMINADO DEL SISTEMA, SIN DERECHO A APELACIÓN.
2. Ética:
1. Informaron sobre el sistema de sanciones, para mayor información revisar su blog AQUÍ
2. Recordaron las fechas establecidas para la entrega de Certificado de Alumno regular (sólo se aceptará este documento, y no otro). La fecha tope queda establecida para el 31 de Marzo.
3. Los empaques congelados deben enviar certificado de su condición académica.
3. Bienestar: 
1. Rendición de Cuentas: link AQUÍ
2. Colet y pinches; se necesita más rigurosidad de parte de los encargados para que las empaques cumplan con su uniforme "completo".
   Los encargados no están de acuerdo con ellos vender estos accesorios, ya que, argumentan el fomentar la irresponsabilidad de parte de las empaques.
   Por lo que se llego al siguiente acuerdo; cada miembro de las comisiones podrá vender colet y pinches, para las empaques que no se encuentren con el uniforme "completo". Por lo demás será de carácter obligatorio comprar estos accesorios si el encargado de turno lo estima conveniente u algún miembro de las comisiones.
3. Asunto Uniforme: Para completar la suma de dinero para el cambio de uniforme se establecieron las siguientes propuestas: a) Comprar pulseras para Fiesta, de manera, que cada empaque debe pagar el dinero de cada pulsera. Ya sea vendiéndola u asistiendo al local, b) Una nueva rifa, como la que se creo en diciembre recién pasado. c) Que cada empaque pague el dinero restante, para compra del uniforme. Ya sea en cuotas mensuales u/o en única cuota. Por lo que la asamblea eligió la última opción, la que trata, cada pagara empaque la cuota correspondiente para el pago del uniforme.
4. Se propuso una "cuota", que consistía en el cobro de 100 pesos, el cual sería trimestral, para el arriendo del local en donde se darán las asambleas. Sin embargo la compañera Gloria Maturana dice ofrecerse para solicitar mensualmente la sala de reuniones de su edificio. (Local en el cual se realizó la asamblea). En este sentido, ya no es necesario tal cobro.
5. Credencial: En lo posible la asamblea pidió que se reconsidere en nuestras futuras credenciales, la frase "gracias por su propina" u algo similar, lo más visible posible, de manera, que los clientes y/o extranjeros se encuentren informados de que es un trabajo por propina y no por sueldo base.
6. Se elimina el beneficio de cajas express, debido a que se evidenció un mal uso del beneficio, y que existen compañeros que no deberían trabajar con la condición médica que padecen. Permancerán con este beneficio sólo aquellas compañeras que se encuentren embarazadas. Además se intentará contactar a un médico, al cuál serán derivados todos los empaques que deseen ser evaluados por enfermedad, para trabajar en cajas express. (tema se encuentra redactado a la perfección en documento). Para aquellas enfermedades con reposo, lo ideal es que se cumpla, pero el empaque podrá trabajar bajo su responsabilidad ya que no tenemos ningún seguro médico. De manera que podrá llegar a express, pasando primero por Puente 1, según disponibilidad de cajas y/o criterio del encargado.
7. Beneficios de padres: En donde se especifico las justificaciones, dependiendo se es papá o mamá y dependiendo de la época de año, verano u clases.
8. Se repuso candados faltantes, sin embargo esta semana (la de la asamblea) se robaron uno de ellos (esta semana se robaron un segundo candado)
9. Se sacó copia de las llaves (por única vez). El empaque que pierda el manojo de llaves deberá reponer el maojo COMPLETO y traerlo antes de su próximo turno.
10. Todos los beneficios creados serán A PRUEBA, esto significa que si no da el resultado esperado, será eliminado.
11. Para evitar robos y pérdidas, deberán guardar sus cosas en los lockers y avisar al coordinador el número del locker en el que guardó. Es RESPONSABILIDAD del coordinador anotarlo y del empaque avisar.
4. Logística:
1. Baja cantidad de cupos: se explicó por qué se está dando este fenómeno (déficit de cajeros). Además de estar tripleando y doblando por las reuniones de cajeros.
2. La hora de entrada del empaque es la hora que debe estar en caja, listo para empacar. Si bien tienen 15 minutos para llegar tarde sin tener falta estos deben ser ocupados en casos de emergencias o contratiempos y no deben llegar siempre tarde ya que retrasan toda la logística.
3. Pérdida de candados: cada semana se pierden candados y están guardando sus cosas muy apretadas en los lockers, en ocasiones no hay espacio para que guarden todos. Se hace un llamado a que devuelvan el candado. Además se recuerda que los coordinadores ya están poniendo 1/2 falta por uso de lockers de Espacio urbano, se excusan aquellos que lleven su computador.
4. Turnos extra: se explicó la logística de turnos extra, por qué existen, importancia a la hora de asignarlos a las personas que fueron bloqueadas por error o por error web. Se deja claro que son 2 turnos extra por empaque y que 1 empaque tiene derecho a tomar los 2 turnos extra de 1 sólo compañero. También se informa que trataremos de achicar la planilla de turnos extra lo más que se pueda con el fin de evitar el aprovechamiento de algunos empaques que esperan la toma de turnos extra para adjudicarse horas buenas.
5. Autogestión: En proceso, estamos avanzando en la construcción del reglamento interno, y en el estatuto de la organización. Se avisa que nos juntaremos el lunes 21 (Lo hicimos, y establecimos un plan de trabajo).

3. Otros: en medio de la reunión se le cedió la palabra a Miguel Angel, el joven expuso su caso, se debatió por cerca de 20 minutos, finalmente decidieron votar pues la mayoría de los empaques presentes creían que era propicio pasar a llevar la Lista de Espera en casos especiales como el de Miguel. Se votó positivamente su ingreso y Gloria Maturana se ofreció para conseguirle la polera y pechera, pues ya tenía pantalón de tela negra y zapatos negros (finalmente, nos enteramos que Miguel no puede trabajar en los recintos de Espacio Urbano, por las razones que ya se comentaron en los grupos oficiales).

4. Próxima Asamblea: Sábado 16 de Febrero

Ante cualquier duda, consulta, sugerencia, reclamo, propuesta o temas para la próxima asamblea, por favor enviar mail a org.u.unidos@gmail.com

Rendición Rifa

   $ 609.000.-  Pagos de Rifa hasta el 5 de Enero
+ $   41.000.-  Pagos de Rifa luego del 5 de Enero
+ $ 131.010.-  Saldo cuota extraordinaria (para mayor detalle revisar ACÁ)
- $   20.000.-  Gastos comisión de bienestar (colets, pinches, lapices para encargados)*
- $     1.480.-  Cinta adhesiva para sellar cajas de canasta familiar
- $ 250.000.-  Pago por confección de página web
- $   78.000.-  Pago por deuda a Johanna Álvarez (parte del hosting y dominio)
- $   18.000.-  Pagos atrasados de comisión de bienestar.
  $ 413.530.-  TOTAL


En construcción, pues quedan pendientes las boletas correspondientes a los gastos.

Planillas semana del 21 al 27 de Enero, 2013

PLANILLAS DE EMPAQUES: AQUI

PLANILLAS DE COORDINADORES: AQUI

SEDE

PLANILLAS SEMANA DEL 14 AL 20 DE ENERO

PLANILLA DE COORDINADORES: AQUI

PLANILLA DE EMPAQUES: AQUI

PLANILLAS SEMANA DEL 7 AL 13

PLANILLAS EMPAQUES AQUI

Planillas turnos extra: AQUI

PLANILLAS COORDINADORES AQUI

DEUDORES RIFA

AQUI

La planilla adjunta contiene la lista de personas que deben cooperación, rifa o ambos. 

Si usted aparece en esa lista y ya ha cancelado todo favor de acercarse a la persona a quien le entregó su cooperación o rifa, ojalá con comprobante en mano. Si usted debe algo y no aparece en la lista, acercarse a pagar de todos modos, ya que en una próxima revisión será bloqueado por no pago.

Aquellas personas que no regularicen su situación serán bloqueadas. Tienen como plazo máximo de pago el día Miércoles a las 12:30 horas para no ser bloqueados. Aquellas personas que paguen el mismo día de la toma de turnos (día jueves hasta las 14 horas) es probable que se encuentren bloqueados, por motivos de actualización de la lista de deudores y sólo tendrán opción de tomar turnos en una planilla de turnos extra, lo cual no les asegura optar a toda la variedad de horarios disponibles que sí hay en una planilla normal.

La planilla de deudores se encuentra sujeta a modificación debido a que es posible que en los próximos días los rezagados regularicen su situación.

Si tiene dudas puede dirigirse directamente a los responsables del evento (comisión de bienestar) o al email org.u.unidos@gmail.com

Planillas del 31 de dic al 6 de enero

PLANILLAS EMPAQUES

PLANILLAS COORDINADORES

PLANILLAS TURNOS EXTRA

Rendición de la Comisión de Bienestar, Gran Rifa Gran 2012.

Es necesario dejar en claro varios elementos relativos a este evento:

1. Según la estimación previa debíamos realizar 19 canastas, pero debido a que no todos lograron entregar la cooperación a tiempo, es que finalmente se logró repartir como premio:
1. 12 canastas completas
2. 3 canastas incompletas
3. 2 bolsas de productos varios
2. El recuento del dinero recaudado hasta el momento queda pendiente hasta la próxima reunión de la comisión.
3. Los Ganadores (1) pueden retirar sus canastas los días Jueves de 12.00 a 13.00 y Viernes de 12.00 a 13.00, en el Líder y deben a ubicar a Felipe (pueden preguntarle al coordinador de turno por él)
4. Los compromisos relativos a esta rifa consistían en la venta de la misma y en la entrega de la cooperación para los premios. Para aquellos que no la entregaron se les recuerda que DEBEN ENTREGAR: a) Rifa= $2.000.- b)Coop.= $1.000.- 
5. Aquellos que no entregaron Rifa y/o Coop, ahora deben cancelar los $3.000.- ANTES DEL MIÉRCOLES 2 DE ENERO, si no los entregan se irán bloqueados hasta que cancelen.

(1) Ganadores:

N° 117 Denisse Palacios

N° 172 Francisca Saavedra (ganó Jaime Saavedra)

N° 377 Macarena Quintana

N° 402 Jocelyn Saavedra

N° 210 Macarena Cortés

N° 251 Jaime Acosta

N° 84 Francisco Pechonante

N° 427 Nicole Stuardo

N° 321 Paula Marín

N° 42 Fabián Pulgat

N° 378 Carolina Aroca

N° 13 Cristóbal Artúzar

N° 247 Javier Briceño

N° 281 Francisco Varas

N° 417 Felipe Contreras

N° 234 Aharon Ávalos

N° 6 Jorge Gaete

Planillas Coordinadores semana del 24 al 30

AQUI

Planillas Empaques del 24 al 30 dic

AQUI

¡Horarios para entregar cooperación y Rifa!

Horarios de la comisión de bienestar en que se estarán repartiendo y recibiendo rifas y cooperación.
Miércoles: Desde 11:00 a 12:00 y 15:30 a 21:00
Jueves: Desde 11:00 a 12:00 y 14:00 a 15:00
Viernes: Desde 11:00 a 12:00, 15:00 a 16:00 y 18:00 a 19:00
Sábado: 14:00 a 15:00
Domingo: 18:00 a 21:00

RIFA

SE CAMBIARON LOS PLAZOS DE LA RIFA
AHORA LA ENTREGA DE LA COOPERACIÓN Y DE LA LISTA CANCELADA QUEDA CON PLAZO MÁXIMO PARA EL 23 DE DICIEMBRE.

Asamblea 15 de Diciembre

Resoluciones:

1. Informaciones y resoluciones varias.

1. Rendición de cuentas: Se realizó la rendición de cuentas, a lo que los compañeros pidieron agregar a esta rendición, las boletas de lo que se gastó. Los documentos exigidos y la rendición está acá: --> http://organizacion-jovenes-15norte.blogspot.com/2012/12/resumen-general-de-cuentas-al-15-dic.html 
2. Deudas por pagar: a) $76.000, a Johanna quién nos prestó el dinero para pagar el hosting que salió $120.000, ya le cancelamos 50.000; además le debemos el "dominio" de la página, lo que sale $6.000; b) $250.000, al creador de la página para tomar turnos, quien sigue editándola. 
3. Proyección de cuántos eventos necesitamos para comprar las poleras  a) Como nos queda $132.010 (ver rendición de cuentas), con la rifa se espera ganar $600.000, menos las deudas, nos daría un estimado de $400.000. No tenemos un presupuesto claro y real sobre el precio de las poleras, pero es probable que tengamos que hacer un evento más o pagar nosotros mismos la diferencia.  b) Joaquín Jimenez (el coordinador) se ofrece para realizar el presupuesto de poleras, y también de pecheras.  
4. RIFA: se recordaron los plazos:  a) hasta el 19 de diciembre para entregar la cooperación, 26 de diciembre HASTA LAS 12.00 hrs, para entregar la rifa vendida.  
   b) LA RIFA SE DEBE CANCELAR DE TODAS MANERAS, si estimamos el plazo del 26 de diciembre, es para que tengan la opción de optar a un premio, pero si no lo hacen, deberán pagarla después IGUAL. 
   c) Aquellos que ya no se encuentren en la región, o que no estarán en las fechas de tope, por favor contactar con Nayari Aguilar, o enviar un mail a org.u.unidos@gmail.com, pues tenemos una solución para ustedes.
5. Ingreso de empaques? Fin de semana para ayudar a cubrir domingo?? Posibilidad de que empaques de fin de semana tomen turnos 15 minutos antes??? Se aprueba el ingreso de 5 empaques de FIN DE SEMANA: Nayari Aguilar se encargará de contactar a los que están anotados en la lista de espera. AQUELLOS QUE TENGAN POLERA O PECHERA PARA VENDER, POR FAVOR ENVIAR UN MENSAJE A NAYARI AGUILAR o a ORG.U.UNIDOS@GMAIL.COM
6. Posibilidad de poner límites a la cantidad de turnos extras por tomar Los empaques que tomen turnos extras presencialmente, podrán tomar como máximo 3 turnos extras a la semana, esto para permitir que la mayor cantidad de empaques tengan la opción de acceder a esta posibilidad.
7. Posibilidad de aumentar la cantidad máxima de turnos para tomar por planilla a 5: a Evaluar por Comisión de Logística.
8. Se recuerda que las faltas se borran en 2 meses, pero luego de ocurrida la falta en cuestión, es decir, no es por períodos.

Ejemplo: N°43 Nayari Aguilar: falta el 15/10, esta falta se borrará el 15/12. O si falta el 20/10, esta falta se borrará el 20/12. Además se recuerda que las faltas son ACUMULATIVAS, entonces, si cumplen sanción por 2 faltas aquello no significa que se les borrarán, de esta forma si faltan 2 veces más, se irán suspendidos ¡POR UN MES!

2. Avances de Comisiones:

1. Comisión de Faltas

- faltas por presentación personal:

a) El protocolo anterior, y el que se mantendrá consiste en 2 partes:

1. Para aquellas cosas que pueden cambiarse en el turno: dar 2 avisos, y al 3ero el encargado podía poner 1/2 falta, NO MÁS QUE ESO, y avisándole al empaque que le había anotado tal sanción (y por supuesto las razones).

2. Para aquellas cosas que NO PUEDAN cambiarse en el turno (pelo largo, pantalones pitillos o que no sean de tela): deben comprometerse a que en su próximo turno vendrán con la presentación personal correspondiente, quedando anotados en la planilla del día, y en una lista que mantiene la comisión de faltas.

b) Para evitar esto, y sabiendo que hay un locker con clave, es que los empaques APRUEBAN LA COMPRA de: Coles, pinches y "prestobarbas", que estarán a la venta para el o la empaque que lo necesite. El coordinador de turno será el responsable de esto. La compra de los productos deberá hacerla la Comisión de Bienestar.

- faltas por conducta:

Aún no existe un reglamento al respecto, pero la Comisión Autogestión y la de Ética se comprometen a que en la próxima asamblea estará confeccionado el normativo con gradualidad en las faltas. Entonces por el momento, quedará a subjetividad y criterio del coordinador, siguiendo el protocolo mencionado en la letra a) punto 1. de las faltas por presentación personal (2 avisos, y al 3ero se pondrá la 1/2 falta).

- Rigurosidad en la justificación de faltas:

a) Se aprueba que a las justificaciones por situaciones académicas (con documento que lo compruebe) se les borrará la falta entera.

b) Se aprueba la rigurosidad al aceptar justificaciones, recordando que sólo existen 2 formas de que se les borre las faltas enteras: 1. certificado médico, 2. documento de universidad que acredite actividad académica. Se agrega una 3era, que corresponde al error del empaque y del coordinador de no anotar presencia del empaque en el turno. Por lo mismo, el "olvido" o "confusión" de la hora del turno NO ES JUSTIFICACIÓN.

c) Se agrega una falta por REGALAR EL MISMO TURNO A 2 EMPAQUES. Esta sanción será para aquel que regale su turno,

- Rigurosidad al no poder regalar turnos extras

a) Se aprueba la rigurosidad

- Faltas a encargados? ejemplos: a) atrasos b)borrones en planilla (justifican, siendo que sólo ésta comisión puede hacerlo) c) preferencias? (plantear solución al respecto, pues es difícil regular sin caer en la subjetividad)

a) Se aprueba las faltas a coordinadores por atrasos, pero de los encargados de APERTURA (el resto de los horarios logra cubrirse siempre por algún coordinador), de más de 15 minutos, además, al igual que el resto de los empaques esto debe considerarse como 1/2 falta, y si completan 2 faltas enteras deberá sancionarse con la reducción de horas de empacado en caja libre. El tiempo lo evaluará la Comisión faltas, con aportes de toda la comunidad de empaques de 15 norte. (enviar un mail a justificacionfaltas@gmail.com con propuestas). 

b) La misma Comisión evaluará sanciones para aquellos coordinadores que se ausentan de su turno.

c) Los coordinadores deben hacer uso del libro en el que registrarán su asistencia, y con 2 empaques como "ministros de fe"

- Propuesta del coordinador Antonio: aquellos empaques que sean padres deben estar en una lista y tener un historial de situaciones de fuerza mayor relacionada con los hijos. Para así permitirles faltar al trabajo un par de veces. Una vez que incurran en la falta deben tener una entrevista con la comisión correspondiente y dejar archivado su caso. Esta propuesta se hizo debido a que hay situaciones de fuerza mayor que no se pueden justificar con un certificado.

a) Se aprueba la propuesta, la Comisión de Bienestar debe hacerse cargo de ESTIPULAR las condiciones de este beneficio, y la Comisión de Faltas se encargará de ejecutarla.

AQUELLOS QUE SEAN PADRES, ENVIAR UN MAIL A COMISIONDEBIENESTAR@GMAIL.COM indicando su número de empaque, nombre, cantidad de hijos y edad de los mismos.

- Otros:

a) Se aprueba que con 5 faltas los empaques se irán ELIMINADOS DEL SISTEMA, sin opción a reingresar por comisión de ética, ni por medio de la asamblea (propuesta de los mismos empaques). Esto funcionará desde la fecha.

b) Si un empaque regala un turno, y luego quién lo aceptó le avisa que ya no puede ir, es RESPONSABILIDAD DE QUIÉN ACEPTÓ ESE TURNO el regalarlo a alguien más, asistir o faltar si así lo desea, con las sanciones que correspondan.

c) Se pide a la comisiones, que aunque estén resolviendo situaciones, que respondan los mails a los compañeros empaques, así estos pueden quedarse con la tranquilidad de que sus casos están siendo evaluados.

2. Comisión de Ética avisa que:

- Se analizaron casos de reiteradas faltas y se dejó condicional a esos empaques. Los empaques que fueron citados a través del blog y por mail que no asistieron serán llamados otra vez para la próxima reunión del comité de ética a realizarse el día 21 de diciembre a las 16 horas, mientras tanto seguirán bloqueados.

- Se analizaron casos de no entrega de certificados y cuota extraordinaria por no encontrarse en la ciudad y por temas académicos.

- Ahora la comisión está en proceso de generar los procedimientos operativos estándar para comisión de ética y los documentos de respaldo a empaques y encargados en caso de faltas de respeto y agresiones.

- Jorge Orsola: pidió a la asamblea el reingreso al sistema, comprometiéndose a trabajar como mínimo los domingos y 2 cierres a la semana, además quedando como condicional. LA ASAMBLEA LO APRUEBA, y según su propuesta.

3. Comisión de Bienestar

- Futuras actividades: No hay actividades propuestas aparte de la RIFA por el momento, esperamos que la comunidad de empaques pueda aportar al respecto. Interesados enviar un mail a comisiondebienestar@gmail.com

- Se aclaró el beneficio de las cajas express, recordando que pueden trabajar allí aquellos que tengan el BENEFICIO APROBADO, y que por lo mismo aparezcan en la lista que manejan los encargados y que está en los lockers. Llegar con un certificado médico al turno NO SIRVE COMO JUSTIFICATIVO para empacar allí como beneficiado. Además se pide una actualización constante de la lista.

4. Comisión de Autogestión: Se compromete a entregar la propuesta de reglamento interno en la próxima asamblea.

3. Rendición mensual de Coordinadores.

a) NO SE APRUEBA tal rendición, pero sí se pide que los coordinadores tengan la misma exigencia que los empaques, es decir, no faltar a dos asambleas seguidas.

b) Coordinadores realizan la propuesta de poder tomar turnos extras (de empaques). NO SE APRUEBA, pero SI SE APRUEBA la posibilidad de aceptar turnos regalados por empaques, con las mismas condiciones que un empaque regular (atrasos, inasistencias, 1 1/2 en puente 1, compartir, etc.)

4. Focus group por evaluación de los coordinadores que se les acaba el plazo. Fecha tope: domingo 13 de enero (Votación, 13 de octubre)

1. Modalidad, propuesta, encargado voluntario de llevar a cabo el proceso.
2. Seba Boss se ofreció a ayudar en el diseño de los parámetros a evaluar y a definir los perfiles de cargo.

a) NO SE APRUEBA TAL MODALIDAD. EN CAMBIO SE PIDE QUE SE REALICE UNA VOTACIÓN PRESENCIAL, QUE DURE UNA SEMANA, y en la que también se mantenga una hoja de observación en la que se anote las razones por las cuales NO QUIERE QUE SIGA EN FUNCIONAMIENTO el encargado en cuestión. El conjunto de las comisiones debe hacerse cargo, Bárbara Acevedo se ofrece para llevar a cabo este proceso.

5. Próxima asamblea: 19 de Enero, a las 12.00 hrs. En la plaza de 14 norte.

RESUMEN DE LAS RESOLUCIONES:

1. Rifa, se insta a cumplir con los plazos, 19/12 para entrega de mercadería y 26/12 para pago de la misma. Aquellos que no están o no estarán en la región, enviar un mail a org.u.unidos@gmail.com o contactarse con Nayari Aguilar.

2. Ingreso de 5 empaques de fin de semana, Nayari Aguilar contactará a los que siguen en la lista de espera.

3. Se pueden tomar como máximo 3 turnos extras.

4. Procedimiento para las faltas por presentación personal:

a) Para aquellas cosas que pueden cambiarse en el turno: dar 2 avisos, y al 3ero el encargado puede poner 1/2 falta, y avisándole al empaque que le anotó tal sanción (y por supuesto las razones), (faltas por conducta sigue esta misma idea).

b) Para aquellas cosas que NO PUEDAN cambiarse en el turno (pelo largo, pantalones pitillos o que no sean de tela): deben comprometerse a que en su próximo turno vendrán con la presentación personal correspondiente, quedando anotados en la planilla del día, y en una lista que mantiene la comisión de faltas.

5. Estarán disponibles a la venta coles, pinches y prestobarbas para aquellos que lo necesiten. Se avisará apenas Comisión de Bienestar las compre.

6. Faltas por conducta siguen el mismo procedimiento del punto 4, letra a). Al no existir reglamento (en construcción...) quedará a criterio del encargado lo incluido como "conducta inadecuada".
7. En la justificación por situaciones académicas se borrará la falta entera.
8. Únicas formas para justificar son: 1. certificado médico, 2. situación académica (con respaldo de comento, explicado en: http://organizacion-jovenes-15norte.blogspot.com/p/comision-faltas.html), 3. justificación de encargado de turno, cuando este olvida anotar al empaque.
9. Se agrega FALTA, por regalar el mismo turno a 2 empaques.
10. No se pueden regalar los turnos extras.
11. Los coordinadores de apertura tendrán faltas por atraso. Ocuparán el mismo sistema que el resto de los empaques. Sanciones en evaluación. Enviar propuestas a justificacionfaltas@gmail.com
12. Los Empaques que sean padres o madres deben enviar un mail a comisiondeetica@gmail.com indicando nombre, número de empaque, cantidad de hijos y edad de los mismos. Esto para otorgar el beneficio propuesto por el coordinador Antonio.

13. Con 5 faltas los empaques serán ELIMINADOS del sistema.

14. Reingresa Jorge Orsola, con condiciones autoimpuestas.

15. Para empacar en cajas express con el beneficio, este debe estar aprobado e incluído en la lista que está en los lockers y que manejan los encargados.

16. Los coordinadores no pueden faltar a 2 asambleas seguidas.

17. Los coordinadores pueden aceptar turnos regalados, en las mismas condiciones que el resto de los empaques.

18. Evaluación de coordinadores se realizará por medio de una VOTACIÓN PRESENCIAL, Bárbara Acevedo a cargo con el apoyo de la Comisiones.

19. Próxima Asamblea: Sábado 19 de Enero a las 12.00 hrs. en plaza de 14 norte.

Planilla Coordinadores 17 al 23 diciembre

AQUI

Lista cooperación Rifa

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Planillas empaques semana del 17 diciembre

AQUI

Resumen General de Cuentas al 15 Dic

EXCEL ONLINE

BOLETAS

Rendición de cuentas hecha por:
Nayari Aguilar
Johanna Alvarez
Ginno Calderón
Karina Estay
Gustavo Muñoz

La rendición presente corresponde a los dineros recaudados de la cuota extraordinaria.

¡GRAN RIFA GRAN!

Queridos Compañeros, con el fin de pagar todas nuestras deudas(1), empezar a juntar dinero para la futura compra de poleras y además contar con un fondo para las actividades que tiene programada la Comisión de Bienestar, es que ésta ha determinado realizar una GRAN RIFA GRAN!!

* Esta Rifa es un evento, y se ha realizado debido a que ya no se realizará la fiesta prometida (por favor, preguntar a los que estaban encargados de eso la razón por la cual se dejó de coordinar tal proyecto).
* Constará de 20 números por lista, con un valor de $100.- por número.
* El premio consistirá en Canastas familiares con productos traídos por el conjunto de la comunidad empaquetadora de 15 norte.
* Además la Comisión aprovechó la instancia de agregar productos necesitados para nuestro Botiquín.
* Se ha ordenado los productos por "packs" y tienen un costo de alrededor de $1.000 de esta forma nos aseguramos que todos puedan aportar de una forma más equitativa(2). Este pack estará asignado de antemano por la comisión y aparecerá en la rifa que les será entregada.
* Los plazos relativos a la Rifa son los siguientes:
- 10 al 16 de Diciembre: REPARTO DE LA RIFA
- 10 al 19 de Diciembre: plazo para ENTREGAR la cooperación propuesta. Si no la entrega estarán bloqueados el Jueves 20, hasta que lo haga.
- 10 al 26 de Diciembre, en la mañana: término de plazo para ENTREGAR la rifa vendida. Si no logran venderla, o pierden la hoja deben cancelar el total igual. Si no cancela quedarán bloqueados el Jueves 27, además de que no tendrá opción de participar del sorteo de la Rifa
- 26 de Diciembre, en la tarde (hora por confirmar): Sorteo de RIFA.

Las entregas y recibimientos de rifas y productos las realizará la Comisión de Bienestar (Katy Muñoz Escarate, Dennise Jara Martinez) y las representantes Johanna Andrea Alvarez Díaz y Nayari Aguilar. Tan pronto me envíen sus horarios los publicaremos aquí en el blog.
Además, si desea cooperar aún más, puede pedir una segunda rifa.

Sin más, espero todos puedan cooperar en esta noble causa, pues nosotros los endeudados de 15 norte debemos pagar lo comprometido.

Dudas, reclamos, sugerencias, acá abajito porfis.
Saludos :)

Detalles:
(1) Deudas:
   1. 250.000 al creador de la página en la que tomamos turnos.
   2. 78.000 a Johanna por: Hosting (120.000), Dominio (6.000), Llaveros y plumón permanente (1.330), Llaveros (990), todo -50.000 que ya le fue cancelado.

(2) Packs de cooperación: recuerden que todos los aportes deben costar alrededor de $1.000.-

1. 2 fideos 400 gr.
2. Arroz + sopa de sobre
3. 4 salsas de tomate
4. Aceite
5. Harina 2 kg.
6. Caldos "maggi" 12 unidades + sopa (no es necesario que sea esa marca)
7. Sal + tarro de durazno
8. Mayonesa
9. 6 jugos en sobre
10. 1 tarro de jurel o 2 tarros de atún
11. Crema de postre en tarro + Azúcar de 1 kg.
12. Dulces surtidos "arbolitos" (referencial)
13. Pan de Pascua
14. Caja de té (100 bolsas)
15. Leche líquida 1 lt. + 2 paquetes de servilletas
16. Galletas de navidad + maní
17. Botiquín: 
1. Gasa estéril
2. Cinta adhesiva
3. Parche curita
4. Alcohol
5. Povidona
6. Alcohol gel
7. Guantes vinilo
8. Tijeras + algodón
9. Toallas higiénicas
10. Máquinas de afeitar

Planilla Empaques

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Planilla coordinadores

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Sistema de Faltas

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Planilla Empaques

Planilla semana del 3 al 9 de diciembre

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Planilla encargados

Planilla de encargados semana del 3 al 9 de diciembre

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