Asamblea 15 de Diciembre

Resoluciones:

1. Informaciones y resoluciones varias.

1. Rendición de cuentas: Se realizó la rendición de cuentas, a lo que los compañeros pidieron agregar a esta rendición, las boletas de lo que se gastó. Los documentos exigidos y la rendición está acá: --> http://organizacion-jovenes-15norte.blogspot.com/2012/12/resumen-general-de-cuentas-al-15-dic.html 
2. Deudas por pagar: a) $76.000, a Johanna quién nos prestó el dinero para pagar el hosting que salió $120.000, ya le cancelamos 50.000; además le debemos el "dominio" de la página, lo que sale $6.000; b) $250.000, al creador de la página para tomar turnos, quien sigue editándola. 
3. Proyección de cuántos eventos necesitamos para comprar las poleras  a) Como nos queda $132.010 (ver rendición de cuentas), con la rifa se espera ganar $600.000, menos las deudas, nos daría un estimado de $400.000. No tenemos un presupuesto claro y real sobre el precio de las poleras, pero es probable que tengamos que hacer un evento más o pagar nosotros mismos la diferencia.  b) Joaquín Jimenez (el coordinador) se ofrece para realizar el presupuesto de poleras, y también de pecheras.  
4. RIFA: se recordaron los plazos:  a) hasta el 19 de diciembre para entregar la cooperación, 26 de diciembre HASTA LAS 12.00 hrs, para entregar la rifa vendida.  
   b) LA RIFA SE DEBE CANCELAR DE TODAS MANERAS, si estimamos el plazo del 26 de diciembre, es para que tengan la opción de optar a un premio, pero si no lo hacen, deberán pagarla después IGUAL. 
   c) Aquellos que ya no se encuentren en la región, o que no estarán en las fechas de tope, por favor contactar con Nayari Aguilar, o enviar un mail a org.u.unidos@gmail.com, pues tenemos una solución para ustedes.
5. Ingreso de empaques? Fin de semana para ayudar a cubrir domingo?? Posibilidad de que empaques de fin de semana tomen turnos 15 minutos antes??? Se aprueba el ingreso de 5 empaques de FIN DE SEMANA: Nayari Aguilar se encargará de contactar a los que están anotados en la lista de espera. AQUELLOS QUE TENGAN POLERA O PECHERA PARA VENDER, POR FAVOR ENVIAR UN MENSAJE A NAYARI AGUILAR o a ORG.U.UNIDOS@GMAIL.COM
6. Posibilidad de poner límites a la cantidad de turnos extras por tomar Los empaques que tomen turnos extras presencialmente, podrán tomar como máximo 3 turnos extras a la semana, esto para permitir que la mayor cantidad de empaques tengan la opción de acceder a esta posibilidad.
7. Posibilidad de aumentar la cantidad máxima de turnos para tomar por planilla a 5: a Evaluar por Comisión de Logística.
8. Se recuerda que las faltas se borran en 2 meses, pero luego de ocurrida la falta en cuestión, es decir, no es por períodos.

Ejemplo: N°43 Nayari Aguilar: falta el 15/10, esta falta se borrará el 15/12. O si falta el 20/10, esta falta se borrará el 20/12. Además se recuerda que las faltas son ACUMULATIVAS, entonces, si cumplen sanción por 2 faltas aquello no significa que se les borrarán, de esta forma si faltan 2 veces más, se irán suspendidos ¡POR UN MES!

2. Avances de Comisiones:

1. Comisión de Faltas

- faltas por presentación personal:

a) El protocolo anterior, y el que se mantendrá consiste en 2 partes:

1. Para aquellas cosas que pueden cambiarse en el turno: dar 2 avisos, y al 3ero el encargado podía poner 1/2 falta, NO MÁS QUE ESO, y avisándole al empaque que le había anotado tal sanción (y por supuesto las razones).

2. Para aquellas cosas que NO PUEDAN cambiarse en el turno (pelo largo, pantalones pitillos o que no sean de tela): deben comprometerse a que en su próximo turno vendrán con la presentación personal correspondiente, quedando anotados en la planilla del día, y en una lista que mantiene la comisión de faltas.

b) Para evitar esto, y sabiendo que hay un locker con clave, es que los empaques APRUEBAN LA COMPRA de: Coles, pinches y "prestobarbas", que estarán a la venta para el o la empaque que lo necesite. El coordinador de turno será el responsable de esto. La compra de los productos deberá hacerla la Comisión de Bienestar.

- faltas por conducta:

Aún no existe un reglamento al respecto, pero la Comisión Autogestión y la de Ética se comprometen a que en la próxima asamblea estará confeccionado el normativo con gradualidad en las faltas. Entonces por el momento, quedará a subjetividad y criterio del coordinador, siguiendo el protocolo mencionado en la letra a) punto 1. de las faltas por presentación personal (2 avisos, y al 3ero se pondrá la 1/2 falta).

- Rigurosidad en la justificación de faltas:

a) Se aprueba que a las justificaciones por situaciones académicas (con documento que lo compruebe) se les borrará la falta entera.

b) Se aprueba la rigurosidad al aceptar justificaciones, recordando que sólo existen 2 formas de que se les borre las faltas enteras: 1. certificado médico, 2. documento de universidad que acredite actividad académica. Se agrega una 3era, que corresponde al error del empaque y del coordinador de no anotar presencia del empaque en el turno. Por lo mismo, el "olvido" o "confusión" de la hora del turno NO ES JUSTIFICACIÓN.

c) Se agrega una falta por REGALAR EL MISMO TURNO A 2 EMPAQUES. Esta sanción será para aquel que regale su turno,

- Rigurosidad al no poder regalar turnos extras

a) Se aprueba la rigurosidad

- Faltas a encargados? ejemplos: a) atrasos b)borrones en planilla (justifican, siendo que sólo ésta comisión puede hacerlo) c) preferencias? (plantear solución al respecto, pues es difícil regular sin caer en la subjetividad)

a) Se aprueba las faltas a coordinadores por atrasos, pero de los encargados de APERTURA (el resto de los horarios logra cubrirse siempre por algún coordinador), de más de 15 minutos, además, al igual que el resto de los empaques esto debe considerarse como 1/2 falta, y si completan 2 faltas enteras deberá sancionarse con la reducción de horas de empacado en caja libre. El tiempo lo evaluará la Comisión faltas, con aportes de toda la comunidad de empaques de 15 norte. (enviar un mail a justificacionfaltas@gmail.com con propuestas). 

b) La misma Comisión evaluará sanciones para aquellos coordinadores que se ausentan de su turno.

c) Los coordinadores deben hacer uso del libro en el que registrarán su asistencia, y con 2 empaques como "ministros de fe"

- Propuesta del coordinador Antonio: aquellos empaques que sean padres deben estar en una lista y tener un historial de situaciones de fuerza mayor relacionada con los hijos. Para así permitirles faltar al trabajo un par de veces. Una vez que incurran en la falta deben tener una entrevista con la comisión correspondiente y dejar archivado su caso. Esta propuesta se hizo debido a que hay situaciones de fuerza mayor que no se pueden justificar con un certificado.

a) Se aprueba la propuesta, la Comisión de Bienestar debe hacerse cargo de ESTIPULAR las condiciones de este beneficio, y la Comisión de Faltas se encargará de ejecutarla.

AQUELLOS QUE SEAN PADRES, ENVIAR UN MAIL A COMISIONDEBIENESTAR@GMAIL.COM indicando su número de empaque, nombre, cantidad de hijos y edad de los mismos.

- Otros:

a) Se aprueba que con 5 faltas los empaques se irán ELIMINADOS DEL SISTEMA, sin opción a reingresar por comisión de ética, ni por medio de la asamblea (propuesta de los mismos empaques). Esto funcionará desde la fecha.

b) Si un empaque regala un turno, y luego quién lo aceptó le avisa que ya no puede ir, es RESPONSABILIDAD DE QUIÉN ACEPTÓ ESE TURNO el regalarlo a alguien más, asistir o faltar si así lo desea, con las sanciones que correspondan.

c) Se pide a la comisiones, que aunque estén resolviendo situaciones, que respondan los mails a los compañeros empaques, así estos pueden quedarse con la tranquilidad de que sus casos están siendo evaluados.

2. Comisión de Ética avisa que:

- Se analizaron casos de reiteradas faltas y se dejó condicional a esos empaques. Los empaques que fueron citados a través del blog y por mail que no asistieron serán llamados otra vez para la próxima reunión del comité de ética a realizarse el día 21 de diciembre a las 16 horas, mientras tanto seguirán bloqueados.

- Se analizaron casos de no entrega de certificados y cuota extraordinaria por no encontrarse en la ciudad y por temas académicos.

- Ahora la comisión está en proceso de generar los procedimientos operativos estándar para comisión de ética y los documentos de respaldo a empaques y encargados en caso de faltas de respeto y agresiones.

- Jorge Orsola: pidió a la asamblea el reingreso al sistema, comprometiéndose a trabajar como mínimo los domingos y 2 cierres a la semana, además quedando como condicional. LA ASAMBLEA LO APRUEBA, y según su propuesta.

3. Comisión de Bienestar

- Futuras actividades: No hay actividades propuestas aparte de la RIFA por el momento, esperamos que la comunidad de empaques pueda aportar al respecto. Interesados enviar un mail a comisiondebienestar@gmail.com

- Se aclaró el beneficio de las cajas express, recordando que pueden trabajar allí aquellos que tengan el BENEFICIO APROBADO, y que por lo mismo aparezcan en la lista que manejan los encargados y que está en los lockers. Llegar con un certificado médico al turno NO SIRVE COMO JUSTIFICATIVO para empacar allí como beneficiado. Además se pide una actualización constante de la lista.

4. Comisión de Autogestión: Se compromete a entregar la propuesta de reglamento interno en la próxima asamblea.

3. Rendición mensual de Coordinadores.

a) NO SE APRUEBA tal rendición, pero sí se pide que los coordinadores tengan la misma exigencia que los empaques, es decir, no faltar a dos asambleas seguidas.

b) Coordinadores realizan la propuesta de poder tomar turnos extras (de empaques). NO SE APRUEBA, pero SI SE APRUEBA la posibilidad de aceptar turnos regalados por empaques, con las mismas condiciones que un empaque regular (atrasos, inasistencias, 1 1/2 en puente 1, compartir, etc.)

4. Focus group por evaluación de los coordinadores que se les acaba el plazo. Fecha tope: domingo 13 de enero (Votación, 13 de octubre)

1. Modalidad, propuesta, encargado voluntario de llevar a cabo el proceso.
2. Seba Boss se ofreció a ayudar en el diseño de los parámetros a evaluar y a definir los perfiles de cargo.

a) NO SE APRUEBA TAL MODALIDAD. EN CAMBIO SE PIDE QUE SE REALICE UNA VOTACIÓN PRESENCIAL, QUE DURE UNA SEMANA, y en la que también se mantenga una hoja de observación en la que se anote las razones por las cuales NO QUIERE QUE SIGA EN FUNCIONAMIENTO el encargado en cuestión. El conjunto de las comisiones debe hacerse cargo, Bárbara Acevedo se ofrece para llevar a cabo este proceso.

5. Próxima asamblea: 19 de Enero, a las 12.00 hrs. En la plaza de 14 norte.

RESUMEN DE LAS RESOLUCIONES:

1. Rifa, se insta a cumplir con los plazos, 19/12 para entrega de mercadería y 26/12 para pago de la misma. Aquellos que no están o no estarán en la región, enviar un mail a org.u.unidos@gmail.com o contactarse con Nayari Aguilar.

2. Ingreso de 5 empaques de fin de semana, Nayari Aguilar contactará a los que siguen en la lista de espera.

3. Se pueden tomar como máximo 3 turnos extras.

4. Procedimiento para las faltas por presentación personal:

a) Para aquellas cosas que pueden cambiarse en el turno: dar 2 avisos, y al 3ero el encargado puede poner 1/2 falta, y avisándole al empaque que le anotó tal sanción (y por supuesto las razones), (faltas por conducta sigue esta misma idea).

b) Para aquellas cosas que NO PUEDAN cambiarse en el turno (pelo largo, pantalones pitillos o que no sean de tela): deben comprometerse a que en su próximo turno vendrán con la presentación personal correspondiente, quedando anotados en la planilla del día, y en una lista que mantiene la comisión de faltas.

5. Estarán disponibles a la venta coles, pinches y prestobarbas para aquellos que lo necesiten. Se avisará apenas Comisión de Bienestar las compre.

6. Faltas por conducta siguen el mismo procedimiento del punto 4, letra a). Al no existir reglamento (en construcción...) quedará a criterio del encargado lo incluido como "conducta inadecuada".
7. En la justificación por situaciones académicas se borrará la falta entera.
8. Únicas formas para justificar son: 1. certificado médico, 2. situación académica (con respaldo de comento, explicado en: http://organizacion-jovenes-15norte.blogspot.com/p/comision-faltas.html), 3. justificación de encargado de turno, cuando este olvida anotar al empaque.
9. Se agrega FALTA, por regalar el mismo turno a 2 empaques.
10. No se pueden regalar los turnos extras.
11. Los coordinadores de apertura tendrán faltas por atraso. Ocuparán el mismo sistema que el resto de los empaques. Sanciones en evaluación. Enviar propuestas a justificacionfaltas@gmail.com
12. Los Empaques que sean padres o madres deben enviar un mail a comisiondeetica@gmail.com indicando nombre, número de empaque, cantidad de hijos y edad de los mismos. Esto para otorgar el beneficio propuesto por el coordinador Antonio.

13. Con 5 faltas los empaques serán ELIMINADOS del sistema.

14. Reingresa Jorge Orsola, con condiciones autoimpuestas.

15. Para empacar en cajas express con el beneficio, este debe estar aprobado e incluído en la lista que está en los lockers y que manejan los encargados.

16. Los coordinadores no pueden faltar a 2 asambleas seguidas.

17. Los coordinadores pueden aceptar turnos regalados, en las mismas condiciones que el resto de los empaques.

18. Evaluación de coordinadores se realizará por medio de una VOTACIÓN PRESENCIAL, Bárbara Acevedo a cargo con el apoyo de la Comisiones.

19. Próxima Asamblea: Sábado 19 de Enero a las 12.00 hrs. en plaza de 14 norte.